Présenter à l'oral un projet d'amélioration à l'aide de Powerpoint

Proposition d'arborescence

Diapositive 1 - 30 secondes

"page de garde"

OBJECTIFS :

- Nommer l'épreuve;

- Nommer l'entreprise;

- Montrer un visuel de l'entreprise.

Diapositives 2/3 -1mn30s

"Partie 1 : présentation du contexte professionnel"

1.1. Fiche signalétique

 

OBJECTIFS :

- présenter l'organisation;

- mettre en avant les éléments pertinents au regard de la problématique à venir.

Diapositive 4  - 30 secondes

"Partie 1 : présentation du contexte professionnel"

1.2. Présentation du poste d'accueil

OBJECTIFS :

- Avoir un visuel du poste d'accueil;

- Avoir une vision d'ensemble du fonctionnement de l'accueil.

Diapositive 5 - 1mn

"Partie 2 : la nature du projet et la problématique"

2.1. La nature du projet, ses conséquences et ses causes

OBJECTIFS :

- énoncer clairement le problème constaté (QQOQCP);

- lister les principales conséquences;

- lister les principales causes (expliquer la méthode utilisée).

Diapositive 6 - 30 secondes

"Partie 2 : la nature du projet et la problématique"

2.2. La problématique

OBJECTIF :

- énoncer clairement la problématique contextualisée

Diapositive 7 - 1mn

"Partie 3 : la recherche des solutions"

3.1. Les solutions envisagées

OBJECTIFS :

- lister les solutions envisagées;

- évoquer pour chaque solution 1 avantage et 1 contrainte.

Conseil : présenter sous forme de tableau 

Diapositive 8 - 1mn

"Partie 3 : la recherche des solutions"

3.2. La ou les solutions retenues

OBJECTIFS :

- énoncer la ou les solutions retenues ;

- argumenter chaque choix;

- expliquer les résultats attendus.

Diapositive 12 - 30 secondes

"Partie 5 : le bilan"

OBJECTIFS :

- expliquer les retombées positives;

- donner les suites éventuelles du projet;

- évoquer les enseignements à tirer.

Diapositives 9/10/11 - 3mn30s

"Partie 4 : la mise en oeuvre de la solution retenue"

OBJECTIFS :

Détailler la réalisation du projet en mettant en avant les aspects importants, notamment :

- exposer l'enchaînements des taches (aspect organisationnel);

- citer le personnel mobilisé (aspect humain);

- présenter le coût du projet (aspect financier);

- expliquer les moyens matériels nécessaires (aspect matériel);

- donner les moyens de communication utilisés.

Conseils :

- présenter les informations importantes de manière synthétique, claire et visuelle. Privilégier les tirets, les tableaux et les plans;

- monter la différence avant/après le projet d'amélioration.